深圳老员工为公司垫付近30万元遭否认，冠领律师助其追回报销款

广东深圳，松野公司车间里，冯向明从2005年7月起就入职了这家日企背景的五金厂，一干就是十几年，做到总务课部长，管人事、后勤、食堂和财务杂事。2020年3月，疫情正紧，公司法定代表人山边智津子困在日本回不来，远程委托冯向明代为打理深圳这边的日常事务。

那段时间供应商要现金结货款，工人要发防疫物资，厂里要修设备，对公账户划转不便，冯向明前后垫付了近30万元。每一笔冯向明都留了报销单，2021年6月整理成总表，山边智津子在日方核对后签了字。

此后，冯向明分别在2022年6月、2023年10月两次通过微信向山边智津子催款，对方虽口头答应，却一直没有还款。2025年3月，冯向明决定通过劳动仲裁追回款项，但仲裁委却以“不符合立案条件”拒绝受理这起案件。

走投无路之际，冯向明找到了北京冠领（深圳）律师事务所寻求帮助，许辰律师受律所指派代理此案。

冠领律师接手后，首先指导冯向明收集了微信催款记录、山边智津子签字的对账表格、付款发票及仲裁不予受理通知书，成功锁定了“垫付事实+签字确认”两条证据线。随后，冠领律师代理冯向明向法院提起了劳动合同纠纷诉讼。

庭审中，松野公司提出多重抗辩：首先声称2020年12月起公司已由客户方公司代管，冯向明应找代管方报销；其次认为员工无能力垫付货款，报销单集中出现在2021年6月疑点重重；还提出山边智津子的签字随意、电子章未备案；最后甚至反指冯向明在代管期提取大额现金、侵吞废料收入百余万元，保留另案起诉权利。

冠领律师在法庭上对此进行回应：

首先，冯向明垫付行为发生在2020年3月至12月，当时山边智津子仍是法定代表人且书面委托其代管，垫付关系成立于冯向明与松野公司之间，与后期谁代管公司无关；

其次，山边智津子签字的对账表格明确记载垫付总额近30万元，被告虽否认签字但未申请司法鉴定，依证据规则应确认其证明力；

再次，疫情期供应商要求现金结算、由总务负责人先垫后报，符合当时客观条件，被告以“应有转账记录”全盘否认，却拿不出反证推翻签字确认件；

最后，被告主张冯向明侵吞公司财产属另一法律关系，不能作为拒付本案垫付报销款的抗辩事由。

法院经审理，采纳了冠领律师的代理意见。2026年6月30日，法院判决松野公司于10日内支付冯向明报销款近30万元及律师费。

老员工在特殊时期替公司扛事、垫钱、留单据，本就是职场里最朴素的信任。法律保护的正是这种信任：老板签了字确认的账，不能因为换了几任代管、翻出几年前的财务疑云，就变成不算数的白条。留好每一张报销单，比依赖任何口头承诺都更可靠。（文中除冠领律师外，当事人名字及涉案企业名称均为化名）

撰稿人：霍雨菲

审稿人：董振杰